El artículo 76, fracción XIV de la ley del impuesto sobre la renta (LISR) obliga a las personas morales del régimen general a llevar un control de inventarios utilizando el sistema de inventarios perpetuos. Si eres emprendedor o empresario, entender este método es fundamental para cumplir con las norma fiscal y optimizar la gestión de tu negocio.
¿Qué es el sistema de inventarios perpetuos?
El sistema de inventarios perpetuos es un método que permite llevar un registro continuo y detallado de las existencias de mercancías en tiempo real. Cada vez que se realiza una transacción, ya sea una compra, venta o devolución, las cantidades y valores de los productos en inventario se actualizan automáticamente.
De acuerdo con la norma de información financiera (NIF) C-4 Inventarios, los inventarios son un activo no monetario sobre el cual la entidad ya tiene los riesgos y beneficios, que:
a) es adquirido y mantenido para su venta en el curso normal de las operaciones de una entidad;
b) está en proceso de producción o fabricación para su venta como producto terminado;
o c) está en forma material para ser consumido en el proceso productivo. Este enfoque contable facilita un control más preciso, ya que cada operación afecta directamente las cuentas de inventarios, costo de ventas y compras.
Ventajas del sistema de inventarios perpetuos
- Control en tiempo real: proporciona información actualizada sobre las existencias, lo que permite tomar decisiones informadas y rápidas.
- Mayor precisión: al registrar cada operación, se reduce el riesgo de errores en el cálculo del costo de ventas y del inventario final.
- Cumplimiento fiscal: facilita la elaboración de reportes fiscales exigidos por la autoridad, cumpliendo con las disposiciones de la lisr.
- Optimización de recursos: ayuda a identificar rápidamente mercancías de baja rotación y mejorar la planeación de compras.
Métodos de valuación de inventarios
La valuación de inventarios bajo este sistema debe realizarse considerando el menor entre el costo o el valor neto de realización. Algunos métodos de valuación recomendados son:
- Peps (primeras entradas, primeras salidas): los costos registrados primero son los primeros en reconocerse como costo de ventas. Este método es útil para productos perecederos.
- Costo promedio: calcula un promedio del costo de los inventarios disponibles tras cada operación, equilibrando los costos unitarios.
- Costo identificado: asigna un costo específico a cada artículo individual, ideal para bienes únicos o de alto valor.
- Método detallista: estima el valor del inventario final comparando precios de venta y costos, basado en el margen de utilidad promedio.
Cómo implementar el sistema de inventarios perpetuos
Implementar el sistema de inventarios perpetuos requiere una combinación de tecnología, procesos claros y capacitación del personal.
- Primero, elige un software contable que permita el registro automático y en tiempo real de las transacciones de inventario.
- Asegúrate de configurar adecuadamente las cuentas contables de inventarios, compras y costo de ventas dentro del sistema.
- Capacita a tu equipo para registrar cada movimiento en el sistema y realiza auditorías iniciales para verificar que los datos sean precisos.
- Finalmente, establece procedimientos claros para las entradas y salidas de inventario, asegurando que todas las operaciones se registren de manera consistente y conforme a las normas fiscales.
El sistema de inventarios perpetuos no solo es una obligación fiscal, sino una herramienta estratégica para mejorar la gestión de tu negocio. Proporciona control, precisión y eficiencia, cualidades indispensables para competir en un mercado dinámico. Adopta este método y observa cómo transforma la administración de tus recursos.
