El Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) es una iniciativa implementada por el gobierno mexicano para regular y supervisar la subcontratación laboral en el país. Su principal objetivo es garantizar la transparencia en las prácticas empresariales y proteger los derechos de los trabajadores.
¿Qué es el REPSE?
El REPSE es un registro administrado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) que busca identificar, registrar y fiscalizar a las empresas que ofrecen servicios especializados o ejecutan obras especializadas en beneficio de otras organizaciones. Esta medida, derivada de la reforma laboral de 2021, tiene como finalidad combatir la evasión fiscal y asegurar condiciones laborales justas para los empleados subcontratados.
¿Quiénes están obligados a registrarse en el REPSE?
Están obligadas a registrarse en el REPSE todas las personas físicas o morales que proporcionen o pongan a disposición trabajadores propios en beneficio de otra empresa o persona, siempre que se trate de servicios o actividades que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa que recibe los servicios. Esto incluye, pero no se limita a:
- Empresas de limpieza y mantenimiento.
- Servicios de seguridad privada.
- Comedores industriales.
- Servicios de construcción y remodelación.
- Empresas de tecnologías de la información que realicen implementaciones en las instalaciones del cliente.
Es importante destacar que la subcontratación de actividades que formen parte del objeto social o de la actividad económica principal de la empresa contratante está prohibida.
Requisitos para el registro en el REPSE
Para registrarse en el REPSE, las empresas deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Demostrar el carácter especializado: La empresa y las actividades a registrar deben ser de naturaleza especializada y no formar parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa contratante.
- Estar al corriente en obligaciones fiscales y de seguridad social: Es necesario estar al día con las obligaciones ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit).
- Contar con la documentación requerida, que incluye:
- Constancia de situación fiscal actualizada.
- Opinión positiva de cumplimiento de obligaciones fiscales.
- Opinión positiva de cumplimiento de obligaciones ante el IMSS e Infonavit.
- Acta constitutiva y, en su caso, sus modificaciones.
- Poder notarial del representante legal.
- Identificación oficial vigente del representante legal.
- Comprobante de domicilio reciente.
- Registro Patronal ante el IMSS.
El proceso de registro se realiza en línea a través del portal oficial del REPSE: https://repse.stps.gob.mx.
Obligaciones de las empresas registradas en el REPSE
Una vez inscritas en el REPSE, las empresas adquieren las siguientes obligaciones:
- Renovar el registro cada tres años: Es indispensable mantener el registro vigente para continuar operando legalmente.
- Proporcionar información trimestral: Deben informar a la STPS sobre los contratos celebrados en el trimestre anterior, detallando los servicios u obras prestadas.
- Cumplir con las obligaciones laborales y de seguridad social: Asegurar el pago de salarios y prestaciones de ley, así como las contribuciones correspondientes al IMSS e Infonavit.
- Mantener actualizada la información: Cualquier cambio en la situación fiscal, domicilio o representación legal debe ser notificado oportunamente a la STPS.
Consecuencias de no registrarse en el REPSE
No cumplir con la obligación de registrarse en el REPSE puede derivar en diversas sanciones, entre las que se incluyen:
- Multas económicas: Las empresas pueden ser sujetas a multas que van desde 2,000 hasta 50,000 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA).
- Inhabilitación para contratar: Las organizaciones que no estén registradas no podrán ofrecer legalmente servicios especializados, lo que limita sus oportunidades de negocio.
- Responsabilidad solidaria: La empresa que contrate servicios especializados de un proveedor no registrado puede ser considerada responsable solidaria en obligaciones laborales y fiscales.
Para obtener información más detallada y actualizada sobre el REPSE, se recomienda consultar la Guía para cumplir con las obligaciones en materia de registro en el REPSE proporcionada por la STPS.
Cumplir con las disposiciones del REPSE no solo evita sanciones, sino que también fortalece la confianza de los clientes y contribuye al desarrollo de un entorno laboral más justo y transparente en México.