Las addendas es la información adicional que se puede incluir en el comprobante fiscal digital (CFDI) para cumplir con los requisitos de algunos clientes o sectores. Esta información no forma parte del estándar del CFDI, pero se puede agregar al final del documento en un apartado específico.
Las addendas pueden contener datos como el número de pedido, la clave del proveedor, el número de contrato, la fecha de entrega, el código de barras, etc. Estos datos facilitan la identificación, el registro y el pago de las facturas por parte de los clientes.
Las addendas no afectan a la validez fiscal del CFDI, ni a su estructura básica. Tampoco se consideran como modificaciones o cancelaciones del comprobante. Sin embargo, es importante que las addendas se generen correctamente y se envíen al cliente junto con el CFDI, para evitar problemas o retrasos en el proceso de facturación.
Para generar una addenda, se debe contar con un software que permita incorporar los datos adicionales al CFDI. También se debe tener en cuenta el formato y la estructura que requiere cada cliente o sector, ya que pueden variar según sus necesidades. Algunos ejemplos de addendas son:
- Las que solicitan las empresas de retail, que pueden incluir información sobre el tipo de producto, la categoría, el código de barras, el número de parte, etc.
- Las que solicitan las farmacéuticas, que pueden incluir información sobre el lote, la caducidad, el registro sanitario, la clave del producto, etc.
- Las que solicitan las automotrices, que pueden incluir información sobre el número de serie, el modelo, la marca, el año, el color, etc.
- Las que solicitan las petroleras, que pueden incluir información sobre el tipo de combustible, la cantidad, el precio, la estación de servicio, etc.
Las addendas son una herramienta útil para brindar un mejor servicio a los clientes que requieren información específica en sus facturas. Al incluir estos datos en el CFDI, se facilita la gestión, el control y el pago de las operaciones comerciales. Además, se cumple con las normas y los estándares de cada sector.
