Para facilitar la emisión de factura electrónica 4.0, el pasado día 27 de abril, el servicio de Administración Tributaria publicó en su portal el validador masivo de Registro Federal de Contribuyentes, en el cual además de ingresar el R.F.C., se podrá ingresar el nombre o razón social y código postal de los contribuyentes, dando como resultado si los datos son correctos o no.
El validador cuenta con dos opciones de validación:.
- Validación de solo RFC.
Esta validación se pude realizar de forma masiva y permite la revisión de hasta un máximo de 5 mil registros. Para realizar la verificación de esta opción, la herramienta solicita que se adjunte un archivo en formato .TXT y tipo ANSI. La primera columna del archivo debe contener la enumeración de los registros proporcionados y la segunda, las claves de R.F.C. a consultar.
Al cargar el archivo y hacer la verificación de la información, la aplicación generará un archivo en formato .TXT, en el cual señalará el estatus actual por cada R.F.C., indicando alguna de las siguientes leyendas:
- RFC válido y susceptible de recibir facturas.
- RFC no registrado en el padrón de contribuyentes.
- RFC válido no susceptible de recibir facturas.
- Validación de R.F.C., nombre, denominación o razón social y código postal
Esta validación también se puede realizar de forma masiva en un máximo de 5 mil registros, así mismo se deberá adjuntar un archivo en formato .TXT y tipo UTF-8. El contenido de este archivo debe incluir la enumeración de los registros proporcionados, el R.F.C. sujeto a validación, el nombre o la razón social asociado al R.F.C. a consultar y el código postal.
Como resultado se obtendrá los siguientes estatus una vez realizada la consulta:
R.F.C. válido y susceptible de recibir facturas (información correcta): esta leyenda se mostrará cuando el RFC es válido y la información tanto del nombre del contribuyente como la del código postal sea congruente con la constancia de situación fiscal.
R.F.C. incorrecto: el R.F.C. no se encuentra registrado en la base del SAT o no es susceptible a recibir facturas, la validación únicamente se limita a la verificación del R.F.C. y no hará la verificación del nombre y código postal, por lo que mostrará alguna de las siguientes respuestas: R.F.C. no registrado en el padrón de contribuyentes o R.F.C. válido no susceptible de recibir facturas.
Nombre incorrecto: cuando se incluya un R.F.C. válido pero se incluya un nombre que no esté asociado al R.F.C. de acuerdo con la constancia de situación fiscal, la validación mostrará la siguiente leyenda: el nombre o la razón social y el código postal no coinciden con lo registrado en el R.F.C.
Código postal incorrecto: cuando se incluya un R.F.C. válido y nombre o razón social correctos pero un código postal incorrecto, la validación mostrará la siguiente leyenda: el código postal no coincide con el registrado en el R.F.C.
El validador no distingue si el nombre que se incluye se encuentra con letras mayúsculas o minúsculas; sin embargo, para efectos de los comprobantes fiscales versión 4.0, el nombre del emisor y receptor deberán incluirse con letras mayúsculas de acuerdo con los comunicados que dio a conocer el SAT.
En la siguiente guía encontrarás como validar los R.F.C. en línea hasta 5,000 registros: Guía de validación de R.F.C.
